ASSISTER OU DÉPANNER LES CLIENTS OU LES UTILISATEURS

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Assister ou dépanner les clients ou les utilisateurs

C'est un service public en ligne français permettant à ses utilisateurs d'évaluer, de développer et de certifier leurs compétences numériques... 

5 domaines, 16 compétences et 6 niveaux de certification, du débutant à l'expert !

  • Information et données
  • Communication et collaboration
  • Création de contenu
  • Protection et sécurité
  • Environnement numérique

Course image Diagnostiquer et résoudre un dysfonctionnement numérique
Assister ou dépanner les clients ou les utilisateurs

A  partir  d'un  dysfonctionnement  constaté  ou  signalé,  utiliser  des  techniques  de  communication  pour recueillir  des  informations.  Utiliser  des  logiciels  de  tests.    Etablir  un  diagnostic.  Résoudre  le dysfonctionnement.  S’assurer  du  fonctionnement  conforme  aux  spécifications  techniques  de  performances et  de  sécurité  ou  proposer une  solution  adaptée.

Le  dysfonctionnement  d’un  matériel  ou  d’un  logiciel  sur  un  équipement  numérique  peut  être  signalé  par  les utilisateurs  ou  les  clients.  Le  technicien  intervient  en  atelier  ou  sur  site.  La  compétence  peut  s'exercer  en présence de l'utilisateur. 

Course image Assister les utilisateurs en environnement bureautique ou sur leurs équipements numériques
Assister ou dépanner les clients ou les utilisateurs

En  réponse  à  une  demande  de  support  dans  un  environnement  bureautique  ou  sur  leurs  équipements numériques,  assister  l’utilisateur  à  l’aide  de  documentations,  notices,  consignes,  procédures.  Adapter  son vocabulaire  et  ses  explications. Formaliser le suivi  du  dossier dans  le respect  du  contrat  de services. 

L’assistance  porte sur  l’utilisation  courante  des  équipements  numériques. Cette  compétence  s'exerce au sein d’un centre  de  services  interne  ou externe à  l'entreprise et  en  clientèle. 

Course image Traiter un incident dans un centre de services et assurer le suivi du parc
Assister ou dépanner les clients ou les utilisateurs

A  partir  d’une  demande  d’intervention  ou  d’un  ticket  d’incident,  créer  un  dossier  d’incident  et  le  qualifier  en fonction  de  son  impact  et  de  son  urgence.  Traiter  la  demande  à  distance  ou  sur  site  et,  le  cas  échéant, déclencher  l’escalade  ou  le  transfert du  dossier.

Garantir  le  suivi  du  dossier  jusqu’à  sa  clôture  dans  un  outil  de  gestion  d'incidents,  afin  de  satisfaire  la demande  du  client  ou  de l’utilisateur, dans  le  respect du contrat  de  services.

Cette  compétence  s'inscrit  dans  le  processus  de  gestion  des  incidents  et  des  problèmes  selon les  standards  ITIL.

Cette  compétence  est mise en oeuvre dans  un centre  de  services  conformément  aux  bonnes  pratiques. La  mise en œuvre de  cette  compétence s’appuie généralement sur un  outil  de  gestion  d’assistance. Dans  le  cas  d’un  service  interne,  le  technicien  peut  se  déplacer  auprès  de  l’utilisateur,  sinon  il  intervient  à distance. 

Course image Apporter un support technique dans un contexte commercial
Assister ou dépanner les clients ou les utilisateurs

Venir  en  appui  d’un  vendeur  pour  identifier,  clarifier  et  formaliser  le  besoin  du  client  en  termes  de  services et  d’équipements.  Rechercher,  chiffrer  et  formaliser  par  un  devis  des  solutions  techniques  en  fonction  du besoin  et  de  l’évolution  technologique.  Transmettre  les  informations  techniques  nécessaires  au  vendeur. Favoriser  l'appropriation  des  informations  techniques  auprès  du  vendeur  ou  du  client  afin  de  contribuer  à  la satisfaction  de la demande  et  à  la conclusion  de la  vente.

Cette  compétence  s'exerce  auprès  de  la  clientèle  dans  le  cadre  d'une  détection  de  besoins  ou d'opportunités  commerciales  et  auprès  des  fournisseurs  pour la passation de  commandes. Elle s'exerce principalement dans  les  petits  réseaux  d'entreprises  (de  type SOHO).